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【設計公司月接5案半自動系統】
【6分鐘完成Excel裝潢估價單】

設計師‧裝修老闆

跨越一人公司瓶頸

轉型成月接5案

半自動化營運的公司

完整路線圖

你可以提早半退休!而且不用改變你的工作習慣,也不用學新科技!

設計裝修公司的老闆:

你有多久沒有放鬆去旅行了!

你有多久沒有好好睡一場覺了!

你是不是每件事都得自己來、自己做!

你是不是人生所有的時間,都浪費在開車往返工地,和客戶不斷溝通到心死,改圖改到懷疑人生,改估價單改到天荒地老,連已經施工中的案子還要繼續改!

你的公司不好請員工,也沒時間管理!

 

如果是,接下來的3分鐘將會改變你的人生,我將告訴你:

如何在3個月內,

將你的設計裝修公司半自動化營運!

你可以提早半退休!

而且你不用改變你的工作習慣,也不用學新科技!

我這21年的設計裝修公司經營的know-how。

從來沒有任何設計裝修老闆,會願意分享的經營秘訣。

我將依照整個流程:開發案源、業主接洽、設計估價、工程管理流程,一一解密給你聽:

 

先說一個重要觀念:

設計裝修公司老闆會這麼忙,什麼都得自己來,自己做,有三個重要原因:

 

第一個原因:商業定位不清

老闆什麼案子都想接,新成屋、舊屋換新、商業空間、台北、台中、台南。

任何地區、任何案子都想接,導致對外的文宣廣告,讓大家摸不著頭緒,到底這家公司在哪一個區域?專精做什麼?對內因為有太多不同案子類型,導致經驗無法累積,員工老闆疲於奔命。

 

第二個原因:定位清晰卻沒有系統化

每個結案的估價單,沒有淬練成一套自動估價系統。

所有成功的案子,沒有總結出一套接案流程。

導致每個新案子都是全新的開始,公司的新人完全插不上手。

 

第三個原因:老闆的寶貴經驗無法傳承

你有寶貴的經驗,卻只有你自己知道,老闆你的經驗沒有寫成公司的標準作業流程,讓員工一看就懂,就算員工離職了,新員工也可以照著標準作業流程,馬上上手。

 

為了讓你能更容易了解,我會把我自己的公司當實際案例,將我如何把自己公司,半自動化營運的具體方法和步驟,全部分享如下:

​步驟一:開發案源流程自動化

你一定有以下的煩惱:

1. 缺乏穩定案源/案子不夠穩定
依賴人脈介紹或回頭客,難以擴展新客。

案子呈現「有就爆多、沒就沒人問」的斷層狀態。

2. 接不到理想型的案子
多為低預算、不願配合、不尊重專業的客戶。

想做設計案,卻都來「只問價格」的需求。

3. 大平台抽成高、競爭激烈
註冊好幾個裝潢平台、設計媒合網站,但都被壓價比價。

業主用平台「貨比三家」,最終只問設計不簽案。

4. 區域型公司開發半徑有限
公司或工作室位於特定城市(如台中、高雄),跨區開發困難。

小型設計公司沒有資源跨縣市跑。
5. 不知道怎麼做品牌行銷/社群經營卡關
不會寫文案、不會拍照、不知道怎麼經營 IG/FB。

拍完完工照後沒有後續推廣,設計很棒卻沒被看到。

6. 沒有時間或人力持續曝光作品
設計師要跑工地、畫圖、跟客戶,根本無暇顧行銷。

7. 無法有效利用完工作品變成新客素材
沒有整理出可分享的案例故事或風格標籤。

 

或許你會說100室內設計、幸福空間、pro360、設計家等等媒體平台會介紹案子。

可是有些媒體平台,你付了錢不一定有效果,有些有效果,但是不一定划得來,你還是不能夠把你事業最重要的命脈:案源,掌握在別人手裡。

 

我有一套系統化開發案源的方式:

【開發案源方法1】

上政府網站,收集新蓋好大樓、剛交屋的所有住戶名單,並寄廣告信給他們。

平均寄出100封信裡,約有2至3戶會打電話給我們,預約現場丈量。

【開發案源方法2】

我透過AI半自動化經營自媒體:FB,YOUTUBE,IG,TIKTOK以及GOOGLE SEO

不花任何廣告費吸引到每月逾5,6位屋主主動聯絡我。

 

我把這以上方法的操作步驟,做成了【設計公司月接5案半自動系統】

(詳情請看此網頁底下的方案二)

我請了一位行政人員,按照系統說明操作。

就算員工離職了,新員工也可以看系統說明,馬上上手,不用我再教一遍。

 

從此我把開發案源的流程自動化,而且我可以做到控制案源的多寡。

案子多了,就叫行政人員少開發一點,案子少了,就叫行政人員多開發一點,完全沒有缺案子的煩惱,而且來的都是符合我們商業定位的案子。

步驟二:接洽業主流程自動化

 

第二步有一個重點,就是要篩選出優質客戶

剔除掉騙圖、騙估價單、愛比價、不符合你商業定位的客戶。

惟有如此,才能節省你寶貴的時間,專心服務優質客戶。

或許有些人會擔心,都快沒案子了,還挑客戶,告訴你一定要挑,放生愛比價、偷設計、不付尾款的客戶,才能讓你在設計裝修業賺到更多的錢,而且越做越有信心,不會懷疑人生。

我把這套篩選客戶的流程,寫成了【篩選客戶標準作業流程手冊】,請行政人員,按照手冊回覆電話,回覆LINE訊息。

 

當初我的【商業定位】,設定在只做大台北地區的新成屋

舊屋不做、商空不作、台北、新北以外地區不做。

主動打電話給我們的客戶,我們也會先做電話過濾,先問大概需求後,馬上報價給客戶:

「依照你的需求,每坪約7萬元,你的實際坪數約20坪,所以總價約140萬左右。」

馬上粗略口頭報價的目的是,讓不適合你的客戶知難而退,不要浪費你寶貴的時間和精力,把你最寶貴的時間,留給嚴格篩選後,留下來的客戶。

 

我也把過往的作品做成【360度VR帶業主線上看樣品屋系統】

從此不用再拜託舊客戶,協調他的房子讓我們參觀,省下很多的煩心事。

步驟三:裝潢估價流程自動化

 

我也製作出了【6分鐘完成Excel裝潢估價單】

(詳情請看此網頁底下的方案三)

讓旗下設計師6分鐘內就可以做好一份報價單,不用再個別詢問每一個工班、廠商,再苦苦等著工班、廠商回覆報價給你。

至少3天才能做好的報價單,被我濃縮到6分鐘完成,公司營運效率因此大增。

步驟四:工程管理流程自動化

 

工程管理自動化的第一個前提是:把使用的【工種減到最少】

 

因為我一開始的商業定位有設定好,工程管理變得相對簡單。

我一開始的定位,只做大台北地區的新成屋:

頓時我的工種減去一大半,我不需要舊屋翻新才會用到的濕式施工工種,例如泥做、水管路等,也不需要商空才需要的工種,例如招牌、拆除等。

新成屋只需要木工、系統櫃、電工、油漆等少量工種,工程管理變得相對簡單,工地的風險也降到最低,我不需要擔心因為漏水、損鄰等工地風險,半夜被工班或業主吵醒而睡不好。

 

第二個前提是:工地現場放一組不到千元的【實況錄影對話設備】

 

每個工地開工時,我會在工地現場,放一組不到千元的實況錄影對話設備,隨時可以看到工地的即時現況,即時和工班溝通,大大減少我往返工地的次數,也減少工班施工錯誤,我不需要為了一些小事或突發事件,被臨時叫到工地,省下不少寶貴的時間。

 

有了以上明確的商業定位、篩選客戶流程手冊、估價系統、帶業主看360度線上樣品屋系統、【工地管理流程手冊】之後。

我開始在104應徵設計師,把以上的工作全部教由設計師來做。

 

之後,我等於空出了一隻手。

我的工作從設計師變成管理行政人員和多位設計師的老闆。

我的工作從什麼都得自己做的設計師,變成在一旁維護公司正常運作的人。

我的時間變多了,也更自由了。

 

以上的三個流程自動化,其實都不需要改變你的任何工作習慣,也不需要你學新的科技 

 

我們都知道老闆很忙,但是為了讓你可以提早半退休,將你的公司半自動化。

讓你隨時隨地都可以放鬆出國旅行,每天都可以睡好覺,不需要每件事都得靠你完成。

你可以多一點時間陪家人,和朋友聚餐。

你可以享受生活,而不是浪費時間在往返工地,改圖改報價,和客戶無效溝通的無限循環上。

現在的你做出一些改變,才是能讓你自己和你的公司變得更好的唯一方法。

2個方案


我們已經將
●步驟一:開發案源流程自動化做成了

【方案二:設計公司月接5案半自動系統】


步驟三:裝潢估價流程自動化做成了

【方案三:6分鐘完成Excel裝潢估價單】
詳情如下:

2

方案二
【設計公司月接5案半自動系統】

(將你公司的開發案源流程自動化!)

我們會幫你的設計裝修公司建立【設計公司月接5案半自動系統】,系統建立完成後,我們會教會你或你指定的員工操作的方法。

現在你可以和我們預約一對一的諮詢,讓我們來幫你的公司建立【設計公司月接5案半自動系統】

請按以下的預約按鈕:

3

方案三
6分鐘完成Excel裝潢估價單
(6分鐘完成20坪案子估價)

完全不改變設計師原有的估價邏輯以及估價利潤

1.Excel估價單:6分鐘完成20坪案子估價,不需要打字,也不需要苦苦尋問工班、廠商。

(包含報價單Excel檔和廠商成本Excel檔,兩個Excel檔案之間有公式串接)你可以直接打開Excel檔案直接使用。

2.估價標準作業流程手冊以及教學影片

3.廠商成本Excel檔包含2025年最新北部各工種、各廠商最新成本表

問與答

問題:

【方案一 設計師月接3案大師班】和【方案二 設計公司月接5案半自動系統】有甚麼不同呢?

回答:

方案一是預錄好的線上課程,主要教你如何商業定位,如何開發案源。

方案二是我們親自幫你量身打造【設計公司月接5案半自動系統】。

兩者主要不同是:

方案一:我們提供教學影片,你得自己學、自己做。

方案二:我們會幫你架構好系統,並教你如何使用,你可以馬上用,節省你寶貴的時間。

問題:

【方案一 設計師月接3案大師班】的說明在哪裡?

回答:

​點擊我回到方案一

 

問題:

購買後怎麼學習?老闆和同一公司的員工都可以學習嗎?

回答:

你和你的員工都可以一起學習,學會後,我們建議可以由你的員工來幫你操作公司的工作,萬一員工離職了,你的新進員工也可以再次觀看標準作業流程手冊和教學影片,節省老闆你的寶貴時間。


問題:

我們的詳細聯絡方式?​
回答:

我們所有聯絡資訊如下:

瑋士設計事業有限公司

統編:53687009

客服電話:02-22028577
台北市南京東路三段170號15樓
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